Solicitar folga e férias

Regras para solicitação de folga ou férias:

1. Colaborador solicita a folga ou férias ao gestor do setor
2. Gestor verifica e autoriza a folga ou férias
3. O Gestor fica encarregado de enviar um e-mail ao RH informando o pedido de férias e folga, modelo abaixo.
4. O RH irá inserir esse registro na ficha de acesso do funcionário
5. O RH irá responder esse pedido depois de concluído

• Folgas são abatidas no banco de horas
• Evite solicitar férias de múltiplos colaboradores no mesmo setor
• Se o colaborador tiver relação com outros setores, por exemplo o colaborador responsável pelos testes ou treinamento, verifique com o Barbosa para setores do suporte ou Damon para outros setores.

Fluxo

• Verde: Colaborador
• Azul: Gestor do setor
• Laranja: Profissional do RH

• DP fica responsável por verificar diariamente o e-mail do RH sobre o surgimento de um novo pedido de registro de folga ou férias.
• Back Office - RH - Pontos
• Localize o colaborador que solicitou a folga ou férias
• Selecione o Tipo como Folga ou Férias
• Informe a data de inicio e fim coloque a hora zerada.
  • Caso seja uma única data, repita nos dois campos a mesma data.
  • No caso de férias ou folga que passarem de um mês para o outro, deve ser feito dois lançamentos, um primeiro cobrindo o primeiro mês e outro o segundo mês.
• Informe o valor do total e horas.
  • Folga: deixe zerado
  • Férias: conte o total de dias e multiplique pela carga do colaborador, geralmente 8,8 horas e informe ali o total dessa conta. Cuidado quando houver lançamentos entre um mês e outro.
• Clique no botão de Salvar
• Volte no e-mail e responda

Solicitação finalizada.
Obrigada!
RH

Modelo de e-mail

Destinatário: [email protected] Título: Solicitar folga para Rafael Adriano Conteúdo:

Colaborador: Rafael Adriano
Setor: Suporte final
Tipo: Folga
Data: 20/12/2024 

• Caso seja férias ajuste o título e o Tipo trocando de folga para férias
• Se o período for mais de um dia, informe um até no final, ex: Data: 20/12/2024 até 26/12/2024