Essa tela de entrega programada é usada para empresas que precisam de controlar a entrega futura de itens. É útil, por exemplo, para lojas de materiais de construção, onde itens são entregues em datas diferentes conforme a necessidade. Nessa tela, gerencia-se as datas de entrega, gera-se movimentos para anexar ao romaneio de transporte, etc.
Vamos imaginar o cenário de um material de construção, onde o cliente chega na loja para pedir diversos itens para a sua obra, mas a entrega desses itens deve ser feita de forma "programada" onde vai os primeiros itens em uma data e depois alguns itens finais em outra data.
Nessa tela poderá gerenciar os itens que devem ser entregues em determinada data, depois pode-se gerar um movimento para ser anexado em um romaneio de transporte.
Regras de negócio
Saídas:
- Saídas -> transporte -> Entrega programada
- Também é possível configurar a abertura obrigatória desta tela antes de ir para o financeiro. (Saídas -> Configurar -> aba Geral -> Obrigar entrega programada antes de ir ao financeiro)
- É preciso efetivar o movimento para ir para entrega programada
- Na tela de exemplo tem um totalizador no final da grid. Esse total é a soma dos peso bruto e líquidos dos itens selecionados. O totalizador abaixo do código é a quantidade de itens que foram selecionados.
- Temos a opção de alteração em lote, pode-se mudar o tipo de entrega e a data da entrega. Ao selecionar as duas ou uma delas e clicar no botão Alterar o sistema irá modificar as linhas selecionadas.
- É possível modificar a data da entrega manualmente, editando diretamente na linha, altera-se a data e hora da entrega.
- É possível modificar o tipo de entrega, selecionando uma das opções na combo.
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Tem a permissão "Permite alterar dados de entrega na tela de entrega programada" onde é possível habilitar ou não essa edição. Essa permissão ativa ele vai liberar a edição da grid e remarcação em lote. Lembrando que essa permissão não impede a mudança na tela de "Informar entrega programada" que abre ao efetivar uma venda. Ali todos podem configurar a entrega e tipo.
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Em caso de não haver estoque do produto a ser separado para entrega, a entrega programada será criada com a quantidade pendente e o produto não será baixado do estoque. Nesse caso será preciso fazer o posterior ajuste quando o produto possuir estoque novamente, baixando do estoque e removendo a quantidade transferida do pendente.
Tela de Entrega Programada
- Estoque -> Transportes -> Entrega programada
- Obs: Transportes foi movido do menu Comercial para o menu Estoque.
- Nessa tela você pode gerenciar todas as entregas programadas no sistema. Pode buscar por data, buscar por sequência do movimento, filtrar pelo tipo de data (Emissão, Entrega ou Efetivação), etc.
Funções:
- Gerar movimento: Cria um novo movimento baseado na quantidade inserida na coluna "Movimentar".
- Obs: Para gerar um movimento, é necessário configurar uma tabela de preço padrão para a filial (Estoque -> Produtos -> Preço -> Tabela -> Tabela padrão)
- Retornar Estoque ao Item: Esta função irá retornar para o estoque a quantidade inserida na coluna "Movimentar". O sistema cria um movimento de ajuste de estoque com a descrição “Voltou produto para estoque entrega programada”
- Baixar Pendência: Sistema cria um movimento de ajuste para baixar o estoque do item com a descrição “Baixou pendência entrega programada”.
- Abrir movimento original: essa opção uma vez selecionada a linha ele abre o movimento que originou essa linha da entrega programa.
- Histórico de movimentos gerados: Essa tela lista os movimentos gerados. Além disso, você pode enviar ou desassociar esses movimentos a algum romaneio.
- Trocar grade: O recurso de troca de grade foi implementado após a versão inicial do sistema e é utilizado quando o cliente precisa substituir a grade de um item programado para entrega. Por exemplo, em uma loja de materiais de construção que trabalha com pisos, ao realizar uma venda de um piso sob encomenda, pode-se cadastrar uma grade temporária chamada "encomenda". Quando o piso solicitado chegar, a grade é atualizada para refletir a cor ou especificação encomendada. Abaixo, detalhamos as principais regras de negócio desta funcionalidade:
- Controle de Estoque: A troca de grade gera uma movimentação de estoque, registrando a entrada da quantidade do piso atual (grade anterior) e a saída da quantidade do novo piso (nova grade).
- Registro no Log: Os IDs da grade anterior e da nova grade são gravados no log do sistema para rastreabilidade.
- Permissão Necessária: Para realizar a troca, é necessário ter a permissão "Entrega Programada - Permite Trocar Grade" ativada.
- Itens com Pendências: Se o item possuir pendências, a troca de grade ajustará apenas o estoque do "Saldo Final - Pendente".
- Itens com Entregas Parciais: Caso o item já tenha quantidades entregues e ocorra a troca de grade, ao devolver as quantidades entregues, o estoque será ajustado para a grade atual.
- Atualização do Movimento Original: A troca de grade altera também o movimento original, permitindo que, ao reimprimir o movimento, a nova grade seja exibida.
Entradas
- Na configuração das entradas, é possível marcar a opção "Verifica se existem produtos pendentes na entrega programada ao efetivar entrada". Dessa forma, a verificação de pendências de entrega será aberta automaticamente após a efetivação.
- Também é possível verificar em Entradas -> outras opções -> verificar pendência entrega
Expedição
- É possível configurar o modo da tela de expedição: modo padrão e modo "Entrega Programada".
- Modo Entrega Programada: só é possível realizar a expedição de movimento. A expedição de romaneio fica bloqueada.
- É necessário que o item esteja marcado como "Retirada".
- Aqui valida a permissão 435 - Permite enxergar os itens na expedição.
Permissões
- 508 - Entrega programada: bloqueia o usuário de acessar a tela de entrega programada, na aba Transportes.
- 509 - Entrega programada - permite alterar dados de entrega: bloqueia o usuário de alterar o “Tipo” e “Data de entrega” na tela de entrega programada.
- essa permissão não impede a alteração dos dados pela tela de informar entrega programada (a que abre nas saídas).
- 510 - Entrega programada - permite retornar item para o estoque
- 511 - Entrega programada - permite baixar pendência
- 512 - Entrega programada - permite alterar qtde pendência sem afetar estoque: bloqueia o usuário de alterar a coluna “Pendente”
- 513 - Entrega programada - permite alterar qtde entregue sem gerar movimento: bloqueia o usuário de alterar a coluna “Entregue”
- 514 - Entrega programada - permite visualizar pendências na entrada
Administrar entrega programada
- A coluna localização e obs não são referentes ao cadastro de produto e sim a localização e observação da entrega programa especificamente. Por exemplo, vamos dizer que ao colocar o item para entrega programada você vai retirar da localização padrão do item no estoque e mover para uma outra área, daí é possível informar para qual localização o item foi.
- Quando as colunas Pendente e Entregue estiverem com o ícone do Lápis vai indicar que foram alteradas manualmente. Isso exige uma permissão:
- Entrega Programada - permite alterar qtde pendência sem afetar estoque
- Entrega Programada - permite alterar qtde entregue sem gerar movimento
Vídeo
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